מדיניות פרטיות
מדיניות פרטיות זו אומצה על ידי פרימה מלונאות ותיירות ישראל 1997 – בע"מ , מ.נ.ש.ר. מלונאות בע"מ, פריטל ניהול מלונות 2013 בע"מ., וכן מלונות: פרימה תל אביב, פרימה סיטי, הוטל 75, פרימה מילניום, פרימה לינק, פרימה גליל, פרימה מיוזיק, פרימה המלכים, פרימה פאלאס, פרימה פארק, פרימה רויאל, ספא קלאב ים המלח, אואזיס ים המלח ומרכז הזמנות (החברות והמלונות המפורטים לעיל יכונו להלן ביחד "מלונות פרימה" או "אנחנו") לגבי איסוף והפצת מידע ("מדיניות הפרטיות").
מדיניות הפרטיות מפרטת את הסוגים של המידע האישי וכן מידע אחר (כהגדרתם להלן שמלונות פרימה אוספת על המשתמשים בשירותים (כהגדרתם להלן), כיצד מלונות פרימה אוספת את המידע ואיזה שימוש מלונות פרימה עושה במידע לרבות שמירה של המידע, עיבודו, העברתו לצדדים שלישיים ועוד.
הצהרת מדיניות הפרטיות זו נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מיועד לנשים וגברים כאחד.
מלונות פרימה אוספת מידע אישי ומידע אחר (כהגדרתם להלן) באמצעות:
(1) אתרי אינטרנט המופעל על ידי מלונות פרימה בו ניגשים למדיניות פרטיות זו שכתובה, www.prima.co.il ואתרים אחרים בבעלות או בשליטה מלונות פרימה האתרים יכונו להלן ביחד "האתרים".
(2) אמצעות האפליקציות שהחברה מעמידה לשימוש במחשבים או בהתקנים הניידים (להלן: "האפליקציות").
(3) באמצעות דפי מדיה חברתית בבעלותה ובשליטתה של מלונות פרימה (להלן ביחד: "דפי מדיה חברתית").
(4) כאשר כאורחים מבקרים או מתארחים באחד מהמלונות המפורטים לעיל או באמצעות אינטראקציה לא מקוונת אחרת עם מלונות פרימה (כגון שיחה למוקד הטלפוני).
האתרים האפליקציות ודפי המדיה החברתית יכונו ביחד – "השירותים המקוונים" וביחד עם הערוצים הלא מקוונים – "השירותים".
בשימוש בשירותים האורחים מסכימים לתנאי מדיניות פרטיות זו. יש לקרוא מדיניות הפרטיות בעיון.
מלונות פרימה משמשת כבעלת השליטה (Data Controller) של המידע האישי אודות האורחים או הפונים לאחד מאמצעי התקשורת המפורטים לעיל בסעיפי 1-4.
המידע אשר נמסר או יימסר למלונות פרימה, בין בע"פ ובין בכתב, תלויה בהסכמת האורחים וברצונם ואינה נובעת מחובה חוקית.
אולם, ככל שלא יימסר למלונות פרימה את המידע או באם לא תתאפשר למלונות פרימה לאסוף מידע כאמור לא תוכל מלונות פרימה לספק למתעניינים את השירותים.
איסוף מידע אישי ומידע אחר
מלונות פרימה אוספים מידע אישי כגון:
1.1 פרטי התקשרות (שם, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת למשלוח דואר, מספר טלפון, מספר פקס', מספר דרכון, מספר ת.ז);
1.2 מידע אודות ביצוע תשלום – אמצעי תשלום (כרטיס תשלום: ספרות ומועד פקיעה לפי כללי PCI DSS, כתובת חיוב ומספר חשבון בנק).
1.3 נתונים דמוגרפיים (גיל, מין, כתובת מגורים, אזרחות, ושפה מועדפת).
1.4 מידע אודות בני משפחה ומלווים כגון שמות וגילאים של הילדים או בן/בת זוג.
1.5 מידע בנושא אירועים משפחתיים: ימי הולדת, יום נישואין.
1.6 מידע בקשר עם ההזמנה שבוצעם, בקשר עם השהייה או ביקור במלונות פרימה (מועד הגעה ועזיבה, טובין ושירותים שרכשו במלון, העדפות אישיות (כהגדרתו להלן) , שיחות טלפון שבוצעו);
1.7 מידע הנדרש למילוי בקשות המיוחדות ו/או תנאי שהייה מיוחדים (העדפות, פעילויות פנאי, שם מלווה, מספר הילדים וגילם);
1.8 העדפות של אורחים ("העדפות אישיות"), כגון תחומי עניין, פעילויות, תחביבים, בחירת מזון ומשקאות, שירותים ובקשות עליהם הודעתם למלונות פרימה או העדפות אשר נלמדו אודותיכם במהלך הביקור שלכם;
1.9 מידע הקשור לחברים בתכנית מועדון הלקוחות;
1.10 מידע המבוסס על מיקום גאוגרפי או מיקום אחר;
1.11 תמונות, וידאו ואודיו שנאספו באמצעות מצלמות אבטחה הממוקמות בשטחים ציבוריים במלונות פרימה, כגון במסדרונות ובלובי של מלונות פרימה (מערכות טלוויזיה במעגל סגור CCTV ומפתחות כרטיס אלקטרוני.
כיצד נאספים בחברה מידע אישי ומידע אחר
מידע אישי ומידע אחר נאסף באופן הבא:
שימוש במידע אישי ובמידע אחר
11.1 ביצוע הזמנות ורכישות של שירותים ומוצרים: מלונות פרימה מבצעת עיבוד של המידע הנוגע לעסקאות שהתקשרתם בהן עם מלונות פרימה לרבות באמצעות האתרים (להלן: "נתוני עסקאות"). נתוני העסקאות יעובדו לצורך השלמת ההזמנה, אספקת מוצרים ושירותים, התאמת שירותים שמעניקה מלונות פרימה להעדפותיכם, קבלת משוב אודות השהייה במלונות פרימה ושמירת רשומות של עסקאות כאמור.
11.2 קשר עם האורחים: על מנת להציע שירותים על בסיס העדפותיכם, המידע נאסף טרם ובמהלך שהייה באחד ממלונות פרימה. המידע עשוי לשמש לאירועים של "לקוחות מתמידים" אשר אנו עשויים לערוך מעת לעת לבד או עם שותפים או על ידי שותפינו.
11.3 תגובות לפניות: מלונות פרימה מעבדת מידע בקשר עם פנייה של משתמשים בשירותים (להלן: "נתונים בקשר עם הפנייה"). נתונים בקשר עם הפנייה כוללים תוכן של הפניה ומטא-דאטא הקשורה לפנייה (כגון קבוצות, פגישות ואירועים). נתונים בקשר עם הפנייה יעובדו לצורך תקשורת עם האורחים ושמירת רשומות.
11.4 מטרות עסקיות: מלונות פרימה מעבדת את המידע לצורך מטרות עסקיות לרבות, פיתוח מוצרים חדשים, שיפור האתר, שיפור השירותים שלנו, זיהוי מגמות שימוש ודפוסי ביקורים של האורחים, קביעת יעילות של קידום מכירות, הערכות ביצועים של צדדים שלישיים (כגון סוכני נסיעות), צפי תשואה ותפוסה של מלונות פרימה, ועמידה בהתחייבויות.
11.5 תקשורת אדמיניסטרטיבית ואחרת: משלוח מידע אליכם בעניין האתר, שינויים שחלו בתנאי השימוש, שינויים שחלו במדיניות הפרטיות או מידע אדמיניסטרטיבי אחר (לדוגמה – מידע אודות הזמנות שבוצעו כגון הודעות דואר אלקטרוני לאישור הזמנה ועוד).
11.6 שיווק וקידום מכירות: משלוח הודעות שיווקיות וקידום מכירות בעניין מלונות פרימה ומוצרים ושירותים שאנו חושבים שיעניינו את המוסר המידע; לרבות שירותי ספא וחדר כושר, ברים, מסעדות ועוד.
11.7 בטיחות ואבטחה: שמירה על בריאות הנופשים ובטיחותם כמו גם של אורחים אחרים וסגל העובדים של מלונות פרימה במהלך שהייה במלונות פרימה.
11.8 חובותינו החוקיות: לציית להוראות הדין לרבות חוקים, תקנות, הנחיות והליכים משפטיים.
11.9 מלונות פרימה עושה שימוש במידע האישי ובמידע האחר, כולם או מקצתם, לביצוע חישובים סטטיסטיים מסוימים שחלקם יוצגו באפליקציות, באתרים ו/או בשירותים אחרים; ובלבד שאלו לא יכללו מידע מזהה.
12.1. הסכמה.
12.2. מתן השירותים.
12.3. ציות לכל דין, לרבות חוקים, תקנות, צווים, הנחיות, פסקי דין ועוד.
12.4. אינטרס לגיטימי ועסקי של מלונות פרימה.
גילוי והעברה של מידע אישי ומידע אחר
13.1. לכל אחד מהמלונות המפורטים במדיניות פרטיות זו לעיל וזאת על מנת לספק חווית אירוח טובה יותר על בסיס העדפות האישיות וניסיון שנצבר בהקשר השימוש בשירותים שהעניקה לאורחי מלונות פרימה בביקורים הקודמים.
13.2. לנציג או סוכן נסיעות שסיפק לנו מידע אישי אודות אורחים (לדוגמה – סוכן הנסיעות, מלווה, מעסיק או בן זוג ).
13.3. לספקי שירותים למלונות פרימה. דוגמאות לספקי שירותים הם ספקי שירותי IT, יועצים משפטיים, רואי חשבון, ספקי שירותי תשלום ועוד.
13.4. לשותפים עסקיים של מלונות פרימה בתחום השיווק והפרסום וזאת על מנת לפרסם מודעות פרסום רלוונטיות למשתמשים באתר ולעודד את המשתמשים לשוב ולבקר באתר. שותפים אלה לא יעשו שימוש במידע האישי לכל מטרה אחרת למעט לצורך השיווק הישיר כאמור ומכל מקום תמיד תהיה הזכות להתנגד לביצוע האמור.
13.5. מלונות פרימה רשאית להעביר מידע אישי ומידע אחר אודות לצדדים שלישיים במקרה של ארגון מחדש, מיזוג, מכירה של נכס או מניות של כל אחד מהמלונות המפורטים במדיניות פרטיות זו לעיל, מיזם משותף, המחאה של זכויות ו/או חובות של כל אחד מהמלונות המפורטים במדיניות פרטיות זו לעיל, העברה או דיספוזיציה אחרת בעסקי מלונות פרימה ונכסיה, כולם או מקצתם (לרבות פירוק והליכים דומים אחרים).
העברת מידע מעבר לגבול
כיצד מוסר המידע יוכל לגשת, לשנות או להגביל את השימוש במידע האישי שנמסר
אם מקום מושבם באיחוד יחולו עליהם ההוראות הבאות:
20.1. המידע האישי אינו נחוץ עוד למטרה לשמה נאסף, נשמר ועובד;
20.2. מבקשים לבטל את הסכמתכם על בסיסה בוצע עיבוד של המידע האישי ואין עוד בסיס המצדיק עיבוד של המידע האישי כאמור;
20.3. מוסרי המידע סבורים ויכולים לבסס את הטענה לפיה נעשה עיבוד לא חוקי של המידע האישי;
20.4. המידע האישי יימחק בהתאם לחובתה של מלונות פרימה בהתאם להוראות הדין;
20.5. הזכות להגביל עיבוד של המידע האישי: זכות זו תעמוד לכם במספר מקרים ובפרט במקרים הבאים:
20.5.1. במקרה של מחלוקת אודות דיוק המידע האישי;
20.5.2. ככל שסבורים ויכולים לבסס את הטענה לפיה עיבוד המידע האישי אינו חוקי אך מתנגדים למחיקת המידע האישי ודורשים במקום זאת הגבלת העיבוד;
20.5.3. כשאין לחברה עוד צורך במידע האישי אך צריכים את המידע האישי כדי לממש, לבסס או להגן על זכויותיך;
20.5.4. כאשר ההחלטה אודות האינטרס הלגיטימי של מלונות פרימה גוברת על האינטרסים שלכם כנשואי המידע.
21.1. אם הבסיס לעיבוד המידע האישי הוא הסכמה או הסכם, זכאים מוסרי מידע לקבל את המידע האישי שסיפק למלונות פרימה בפורמט מקובל ולהעביר מידע זה לבעל שליטה אחר.
22.1. כאשר הבסיס לעיבוד המידע האישי הוא הסכמה, הפונים רשאים לבטל את הסכמתם כאמור בכל עת באמצעים הנתונים לשם כך (כפי שפורט מדיניות פרטיות זו להלן). נציין כי ביטול הסכמה כאמור חל אך ורק לגבי העתיד ואינה חל בנוגע למידע שעובד טרם ביטול ההסכמה. למען הסר ספק מובהר כי ביטול ההסכמה לא יעמיד בספק את חוקיות עיבוד המידע האישי אשר בוצע טרם הביטול של ההסכמה כאמור.
23.1. מוסרי המידע רשאים להחליט לגבי גורלו של המידע האישי לאחר המוות וזאת על ידי מתן הנחיות כלליות או ספציפיות. מלונות פרימה מחויבת לכבד הנחיות אלה. בהיעדר מתן הנחיות, מלונות פרימה מכירה באפשרות כי יורשים יממשו זכויות מסוימות ובפרט הזכות לגשת למידע האישי, אם הדבר נדרש, לזכויות של עיזבון של הנפטר; הזכות להתנגד לסגירת חשבונות המשתמש של הנפטר; והזכות להתנגד לעיבוד המידע של הנפטר.
24.1. אם למרות המאמצים של מלונות פרימה לשמור על הסודיות והפרטיות של המידע האישי ומוסרי מידע מרגישים כי זכויותהם נפגעו, יש להם את הזכות להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות הרלוונטית. רשימת רשויות זמינה באתר האינטרנט של הועדה האירופית (European Commission).
אבטחת מידע
תקופת שמירת המידע
29.1. המטרות לשמן נמסר המידע האישי;
29.2. אינטרס עסקי של מלונות פרימה לרבות שמירת מידע;
29.3. דרישה לשמירת מידע אשר עשוי להיות רלוונטי לחקירות רגולטוריות או להליכים משפטיים;
29.4. ציות להוראות כל דין, תקנה, הליך משפטי, לרבות צווי בית משפט ו/או גילוי הנדרש על ידי רשויות ממשלתיות ואחרות;
29.5. למילוי אינטרס לגיטימי של מלונות פרימה ושל צדדי צדדים שלישיים לרבות התגוננות מפני הליכים משפטיים ועוד.
מידע רגיש
שימוש בשירותים על ידי קטינים
עדכונים
עוגיות_(cookies)
ישנם צדדים שלישיים אשר מפעילים סוגי "עוגיות" מסוימים המספקים כלי נטרול אוטומטי של ה-"עוגיות" שלהם, ניתן לראות רשימת "עוגיות" המופעלים על ידי צדדים שלישיים וקישור לנטרול האוטומטי שלהם. במקרים אחרים ניתן לנטרל את ה –"עוגיות" באמצעות כלי ניהול של צד שלישי כמו כאן.
38.1. עוגיות זמניות (session cookies) – "עוגיות" אלה מאוחסנות זמנית במהלך פעילות הדפדוף ונמחקות מההתקן הנייד לאחר סגירת הדפדפן. אנו משתמשים בעוגיות זמניות לתמיכה בתפקוד האתר ולהבנת השימוש שלכם באתר, לדוגמה הדפים שביקרתם, באילו קישורים השתמשתם וכמה זמן שהיתם בכל דף.
38.2. עוגיות חיוניות- "עוגיות" אלה הכרחיות לתפעול האתר ולמשל מאפשרות לחבר במועדון VIPPRIMA להתחבר וליהנות מהטבות חבר.
38.3. עוגיות תפקודיות – אנו משתמשים ב-"עוגיות" תפקודיות לצורך שמירת הגדרות האתר – הגדרות כגון המטבע המועדף בבדיקת מחירי המלונות באתר. מלונות פרימה משתמשת ב-"עוגיות" תפקודיות גם כדי לאחסן נתונים כך שיהיה ניתן למצוא נתונים אלה בקלות בביקור הבא באתר. "עוגיות" תפקודיות מסוימות חיוניות לצפייה במפות או קטעי וידאו באתר. החברה משתמשת ב-"עוגיות" פלאש לתכני אנימציה מסוימים.
38.4. עוגיות מתמידות – "עוגיות" אלה אינן נמחקות עם סגירת הדפדפן אלא נשמרות בהתקן לתקופה קצובה או עד למחיקתן. בכל ביקור באתר השרת שקבע את ה-"עוגייה" יזהה את ה-"עוגייה" המתמידה שנשמרה בהתקן האישי. החברה נעזרת ב-"עוגיות" מתמידות לאחסון העדפותיכם כך שיהיו זמינות עבור האורחים בביקור הבא. לדוגמה, אם כבר היתה התחברות ל-VIPPRIMA " עוגיות" אלה ידלגו עבור הגולש על שלב ההתחברות בביקורו הבא באתר.
38.5 עוגיות מיקוד ופרסום – השימוש ב-"עוגיות" אלה הינו לצרכי איסוף מידע על מנת לסייע למלונות פרימה לשפר את המוצרים ואת השירותים וכן בכדי להציג מודעות ממוקדות שמלונות פרימה סבורה שיהיו רלוונטיות עבור הגולש. מלונות פרימה משתמשת ב- "עוגיות" מיקוד באתרי האינטרנט ליוזמות שיווק שונות וקמפיינים. מלונות פרימה עושה שימוש גם ב-"עוגיות אנליטיקס" (ראה להלן) וטכנולוגיות אחרות לקידום פרסום.
38.6 עוגיות אנליטיקס – "עוגיות" אלה אוספות מידע על השימוש באתר ומאפשרות למלונות פרימה לשפר את הפעילות של האתר. -"עוגיות" אלו מספקות למלונות פרימה מידע מצרפי בו מלונות פרימה עושה שימוש לניטור ביצועי האתר, ספירת ביקורים בכל דף, איתור טעויות טכניות, בדיקת האופן בו המשתמשים מגיעים לאתר ומדידת יעילות הפרסום והמודעות הממוקדות.
39.1. עוגיות גוגל אנליטיקס – "עוגיות גוגל אנליטיקס" משמשות לאיסוף מידע על אופן שימוש של המשתמשים באתר. מלונות פרימה עושה שימוש במידע ליצירת דוחות ולשיפור האתר. "עוגיות" אלה אוספות מידע בצורה אנונימית, לדוגמה קביעת מספר המבקרים, מהיכן הגיעו המשתמשים לאתר ועל איזה לחצנים לחץ המשתמש. על מנת לקרוא את מדיניות הפרטיות של "גוגל" ביחס ל –"גוגל אנליטיקס" הקליקו כאן. על מנת לנטרל "עוגיות" של "גוגל אנליטיקס" הקליקו כאן. "עוגיות גוגל" כוללות את עוגיות Google AdWords & DoubleClick לשיווק, פרסום ושיווק חוזר אלה מאפשרים זיהוי המבקרים באתרים של שותפי הפרסום שלנו ופניה אליהם עם מודעות ומידע המבוסס על עניין. על מנת ללמוד עוד על עוגיותGoogle AdWords & DoubleClick הקליקו כאן.
39.2. עוגיות פייסבוק – השימוש ב-"עוגיות" אלה הינו לפרסום מבוסס עניין הגולש, כלומר – מודעות שאולי הגולש יתעניין בהתבסס על פעילותו באתרים שאינם "פייסבוק". "עוגיות" אלה אוספות מידע מביקורים באתר ומאפשרות קידום מודעות באמצעות פלטפורמות "פייסבוק". על מנת לקרוא עוד על מודעות מבוססות עניין מ-"פייסבוק" הקליקו כאן.
על מנת לנטרל מודעות מבוססות עניין של "פייסבוק" יש לפעול על פי הוראות "פייסבוק" כאן.
מידע נוסף על מדיניות הפרטיות של "פייסבוק" ניתן למצוא כאן .
39.3. עוגיות בינג/מיקרוסופט – "עוגיות בינג" משמשות לאיסוף מידע כיצד מבקרים משתמשים באתר החברה וכן לשיווק, פרסום או שיווק מחדש. "עוגיות" אלה מאפשרות לזהות מבקרים באתרים של שותפי הפרסום שלנו ולהפנות אליהם מידע ממוקד עניין או מודעות. לקריאה נוספת על מדיניות פרטיות "בינג/מיקרוסופט" הקליקו כאן.
ממונה הגנת מידע (DPO)
יצירת קשר
אם יש שאלות בקשר למדיניות הפרטיות זו או בקשר עם פרקטיקה של מלונות פרימה בענייני פרטיות – אנא צרו קשר עם קצין הגנת המידע באמצעות דואר אלקטרוני: [email protected] .
מעודכן ליום: 24/07/2018
בתוקף החל מ: 25/05/2018